Single Event

Individualisierung

Geben Sie Ihrem Event einen Namen und registrieren Sie es damit als Subdomain (Ihr-event-name.rsvp-engine.com).

Erstellen Sie dann Ihre Webseite schnell und unkompliziert mit einer Designvorlage oder passen Sie sie an Ihren Markenauftritt an. Zeigen Sie Ihr Event von der besten Seite, erstellen Sie weitere Unterseiten mit ansprechenden Inhalten – mit Bildern, Videos, Vortragsnotizen... Sie haben die Wahl.

Marketing

Verleihen Sie mit unserer einfach zu bedienenden Technologie Ihrem Event zusätzlichen Schwung: Verschicken Sie Einladungen, Teaser oder automatische Dankes-E-Mails und lassen Sie so Ihr Event zu einem vollen Erfolg werden.

Und mit unseren zahlreichen integrierten Reports können Sie den Einfluss und die Reichweite Ihres Eventmarketings messen.

Datenerfassung

Bei Ihrem Event geht es um Sie und Ihre Gäste. Mit RSVP Engine im Hintergrund haben Sie die Tools, Ihren Gästen anzubieten, was sie möchten. Bei Events mit mehreren Veranstaltungen können die Teilnehmer entscheiden, wo sie sich anmelden möchten und ihre Anmeldedaten online eingeben.
Ihr Veranstaltungsort ist bereits in unserem System? Perfekt, synchronisieren Sie einfach beide Webseiten, um Zeit zu sparen und Informationen zum Menü und Event zu erhalten. Ein weiterer Vorteil: Alle Informationen werden sofort zum Account des Veranstaltungsorts weitergeleitet und Ihr Event fortlaufend aktualisiert.

Durch die Vereinfachung der Datenerfassung kann Ihr Team produktiver arbeiten, weil die notwendigen Informationen für die Event- und Marketingplanung in einer Datenbank vorliegen.
Dank Informationsspeicherung in der Cloud können Sie Ihre Events von überall aus managen – jederzeit.

Corporate Account

Sparen Sie bei regelmäßigen Events Zeit mit RSVP Engine

Wechseln Sie zum Corporate Account, um bestehende oder vergangene Events als Vorlage zu verwenden und Eventdetails im Handumdrehen zu aktualisieren. Dadurch haben Sie nicht nur die Vorteile des Einzelnen Events – Individualisierung, Datenerfassung und Eventmarketing – sondern Sie bekommen darüber hinaus auch ein besseres Verständnis über das Verhalten der Teilnehmer.

Gästemanagement

Sie möchten, dass Ihre Eventteilnehmer nichts verpassen? Mit unserem System können Sie sich Notizen zu einzelnen Gästen machen oder sich benachrichtigen lassen, wenn die Teilnehmer sich für ein Event an- oder abmelden und sie dann telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Basierend auf den Ergebnissen vergangener Events können Sie das Verhalten Ihrer Gäste analysieren und verstehen. Alle Daten, die während Ihrer Events erfasst werden, stehen Ihnen in Ihrer Datenbank jederzeit zur Verfügung. Sie können feststellen, welche Events besser besucht waren und sie noch besser auf die Interessen der Teilnehmer abstimmen.

Venue Account

Das komplette Paket für Ihre Venue

Egal ob Ihre Eventteilnehmer bei einem Rolling Stone-Konzert in der Loge oder bei einem internationalen Sportevent auf der Empore sitzen, sie können sich jederzeit auf Ihrer personalisierten RSVP Engine-Webseite anmelden, um unkompliziert eine Bestellung aufzugeben oder eine zusätzliche Buchung durchzuführen.

Alle Buchungen werden automatisch mit Ihrem POS-System verlinkt, sei es eine Essensbestellung, eine Angabe zu besonderen Diätvorschriften, die Buchung von zusätzlichem Personal oder eine Bestellung aus Ihrem Warenangebot.

Der Auftrag wird eingegeben, die Informationen aktualisiert, und nach einem letzten Blick in der Buchungsübersicht wird die Bestellung mit einem Klick abgeschlossen. Nach Dateneingang werden Labels mit dem Namen, den Diätvorschriften und dem Sitzplatz erstellt. Mit unserem System können Sie Bearbeitungsfehler reduzieren und somit die Zufriedenheit Ihrer Kunden erhöhen.


Wenn es sich bei Ihrer Venue um ein Hotel oder ein Kongresszentrum mit mehreren kleineren Meetingräumen handelt, bieten wir auch hierfür personalisierbare Lösungen an, mit denen Sie den oft zeitaufwendigen Buchungsprozess optimieren können. Bieten Sie einfach pro Raum eine Seite an, sodass der Kunde selbstständig das Meeting, die Pausen und das Menü auswählen kann. Wenn der Kunde sich anmeldet, hat er die Möglichkeit zwischen den verschieden Optionen zu wählen und eine Buchung für das jeweilige Event durchzuführen. Die Daten werden automatisch an Ihre bestehende Buchungssoftware gesendet. Haben Sie Kunden, die ein Event mit ihrem eigenen Logo ankündigen möchten? Dann haben Sie die Möglichkeit mit RSVP Engine eine Event-Seite anzubieten und mit den Informationen zu Ihrem Veranstaltungsort zu synchronisieren. Wird diese Seite aktualisiert, werden die Daten automatisch an Ihr eigenes System geschickt.

Hört sich einfach an? Das ist es auch, denn wir haben ganze Arbeit geleistet. Probieren Sie es einfach aus!

Erstellen Sie Ihr Event. Jetzt

Probieren Sie’s aus

Unsere Tarife im Überblick

  Single Event Corporate Venues
Eventseiten Erstellen leicht gemacht
Vorlagen für Eventseiten  
Webseiten mit mehreren Events  
Anpassung an Ihre Marke
E-Mail-Kampagnen für mehrere Events  
Teilnehmer-Datenmanagement
Ein neues Event auf der Grundlage eine bestehenden Events erstellen  
Link zu vorhandenen Event-Management-Lösungen    
Management spezieller Ernährungsanforderungen
Management des Catering-Bedarfs    
Management für Buchungen kleiner Veranstaltungen    
Individuelle Lösungen auf Anfrage möglich


     
Tarife €1,500 €1,200 €1,800
  Einmalige Gebühr Monatliche Gebühr Monatliche Gebühr

 

Die Erstellung von benutzerdefinierten Links (Delphi, EBMS, etc.) für Event-Managementlösungen für Veranstaltungen erfordert eine individuell angepasste API.

Anpassung an Ihren Veranstaltungsort notwendig.